مميزات الجيميل المختلفة واختصاراته السريعة والسهلة

الجيميل تطبيق مخصص لإرسال الرسائل بطريقة سريعة وسهلة، وبيستخدم بشكل كبير ويومي في أماكن العمل المختلفة ومعرفة حيله ومميزاته واختصاراته هيسهل عليك استخدامه واستغلال الخصائص المختلفة اللي عليه.

اختصارات الجيميل وخطوات تفعيلها

خطوات تفعيلها

• افتح الإعدادات (Settings)
• اختار (General) وبعدين (Keyboard Shortcuts) وفعلها
• دوس على (Save Changes) أسفل الصفحة

الاختصارات المختلفة

• فتح الكيبورد: (Shift + ?)
• عشان تظلل أكتر من رسالة: (Shift)
• لاختيار أكتر من رسالة: (Command)
• لتظليل كل الرسايل غير المقروءة: (Shift+8+U)
• لوضع الرسايل المظللة في الأرشيف: (e)
• تظليل الرسالة إنها مهمة: (=)
• كتابة رسالة: (C)
• البحث عن الرسايل: (/)
• للرد على إيميل: (R)
• (Reply All): (a)
• (Forward: (f
• لاختيار رسالة معينة إنها غير مقروءة: (Shift+U)
• للانتقال لإيميل جديد: (K)
• أو الانتقال للإيميل السابق: (j)
• للانتقال للرسالة التالية في Thread إيميل: (n)
• أو للرسالة السابقة في Thread إيميل: (p)
• عمل ميوت: (m)
• الانتقال للإنبوكس: (u)
• إضافة لينك: (Command+K)
• لإضافة قائمة مرقمة: (Command+Shift+7)
• لتزويد نقاط للترقيم: (Command+Shift+8)
• حذف الفورمات: (Command+Control)
• للانتقال من الإيميل والـSubject والإيميل نفسه: Tab
• لإرسال الإيميل: (Command+Enter)
• لعمل الكلام Bold: (Command+B)
• وضع خط تحت الكلام: (Command+U)

حيل الجيميل

في أكتر من حيلة ممكن تستخدمها حسب درجة استخدامك للجيميل، زي:

تخصيص الإيميلات المتشابهة أو من نفس المرسل في مكان موحد

• افتح الإيميل واختار التلت نقط فوق بعض
• اختار (Filter messages like these) وبعدين ضيف المعلومات المشتركة بين الإيميلات اللي عايز تحفظهم سوا زي كلمات معينة/ المرسل/ الحجم/ التاريخ
• دوس على (Filter)

 لو بترسل الإيميل لنفس الأشخاص بشكل متكرر على الجيميل

• افتح (Google Contacts) وبعدين اختار (Contacts)
• اختار الـ(Contacts) اللي عايزهم
• دوس على علامة (Label) أعلى الشاشة عشان تعملهم رمز واسم معين

لو بتستخدم تمبليت محددة لكتابة الإيميلات

• افتح الإعدادات وبعدين (All Settings)
• اختار (Advanced) وجنب جزء الـ(Templates) فعلها باختيار (Enable)
• دوس (Save Changes) ولما تحتاج تستخدمها.. افتح الإيميل واختار (More Options) وبعدين (Templates) عشان تختار

لو عايز تبعت الإيميل في معاد محدد

• بعد كتابة الإيميل.. اختار (More send options) جنب اختيار (Send)
• اختار (Schedule Sending) وحدد المعاد المناسب ليك
• لو بتنسى ترد على إيميلات محددة:
• افتح الإيميل واختار (More Options) أو التلت نقط فوق بعض
• اختار (Create Event) وحدد الميعاد المناسب ليك
• هيجيلك اسم الإيفينت بنفس (Subject) الإيميل

لو عايز تخصص مكان لأهم الإيميلات

• الخاصية دي هترتب الإيميلات طبقا للحاجات اللي تختارها
• اختار (Settings) وبعدين (All Settings)
• دوس على (Inbox) وبعدين (Inbox Type) وبعدين (Priority Inbox)
• حدد الخصائص المناسبة في الإيميلات اللي عايزها تظهر هناك من خلال الاختيارات اللي هتظهرلك